Guías prácticas
Linesheet: el documento que debe permitir hacer un pedido sin tener que preguntar
Antes de hacer un pedido, el comprador abre la linesheet. Qué la diferencia del lookbook y del catálogo, qué debe incluir referencia por referencia, los errores que hacen dudar a un comprador y cómo, compartida en línea, se convierte en una hoja de pedido.
4 min de lectura ·
Lo esencial
- La linesheet es el documento de venta de la colección: cada referencia con su imagen, sus colores, sus tallas y sus precios.
- Está dirigida a compradores profesionales y se diferencia del lookbook, que transmite el universo de la colección.
- Una buena linesheet es completa, legible, está actualizada y coincide con los precios que realmente se facturan.
- Compartida en línea, puede convertirse directamente en una hoja de pedido.
Una compradora prepara sus citas antes de una feria profesional. Si no encuentra ni el precio mayorista, ni el mínimo, ni la fecha de entrega, pasa a la siguiente marca. La linesheet suele ser el primer documento que abre un comprador antes de hacer un pedido. Enviada antes de la feria, compartida después de una cita o consultada en el showroom, debe dar a entender la colección y preparar un pedido sin necesidad de preguntar.
¿Qué es una linesheet?
Una linesheet es un catálogo de venta dirigido a compradores profesionales. Para cada referencia de una colección, presenta una imagen y la información necesaria para el pedido: nombre y referencia del producto, colores, tallas disponibles, composición, precio mayorista, precio de venta recomendado, pedido mínimo y fechas de entrega.
Linesheet, lookbook y catálogo: tres documentos, tres usos
| Documento | Objetivo | Contenido principal |
|---|---|---|
| Linesheet | Generar pedidos | Referencias, colores, tallas, precios, condiciones |
| Lookbook | Despertar el deseo, contar la colección | Fotos de ambiente, siluetas, universo |
| Catálogo | Presentar la oferta completa | Colección permanente y colecciones de temporada, a menudo sin condiciones |
¿Qué debe incluir una linesheet? Los siete apartados imprescindibles
- Una imagen nítida por referencia, idealmente por color.
- El nombre, la referencia y la categoría del producto.
- Los colores y las tallas disponibles, o la unidad de venta propia del sector.
- La composición y la información técnica útil.
- El precio mayorista y el precio de venta recomendado, en la divisa del cliente.
- Los mínimos, los prepacks y las ventanas de entrega.
- Los datos de contacto del comercial o del agente y la fecha de actualización.
El precio mayorista y el precio recomendado permiten al comprador estimar su margen, siempre que el precio mayorista se haya calculado con método. Los prepacks, lotes fijos de tallas y colores, se muestran con su reparto exacto (vea curva de tallas y prepacks). Los mínimos que se muestran deben respetarse: vea cómo fijar un pedido mínimo.
Cuatro reglas para una linesheet que genere pedidos
Una linesheet por mercado
Un comprador extranjero debe ver sus precios, en su divisa y en su idioma. Una linesheet única con varias columnas de precios genera confusión y errores. Nuestra guía para vender al por mayor en el extranjero trata las tarifas por país.
Una linesheet en PDF queda desfasada en cuanto se envía
Un color descatalogado, un precio modificado o una fecha de entrega aplazada deben reflejarse de inmediato. Una linesheet en línea, conectada al catálogo, sigue siendo exacta.
Legible en pocos segundos
El comprador revisa decenas de colecciones. Ordene las referencias por familia o por tema, mantenga una maquetación sobria y destaque la información que desencadena el pedido: imagen, precio, disponibilidad.
De la linesheet al pedido
La mejor linesheet es aquella desde la que se puede pedir directamente. Compartida mediante un enlace, permite al comprador preparar su selección. El comercial la retoma en la cita, o se convierte en un pedido pendiente de validar.
Los errores que hacen dudar a un comprador
- Precios distintos de los que se facturarán.
- Imágenes de mala calidad o que no muestran el color correcto.
- Una linesheet demasiado pesada para abrirse en un móvil.
- Información de entrega ausente o desactualizada.
Tres retoques antes de enviarla
Primero, ajuste cada precio a la tarifa que realmente se factura. Después, prepare una versión por mercado, en la divisa y el idioma del comprador. Por último, publíquela en línea unas semanas antes de la feria.
Preguntas frecuentes
Linesheet o line sheet: ¿cómo se escribe?
Se usan las dos formas. En español, el término inglés se emplea tal cual, casi siempre en una sola palabra.
¿Qué diferencia hay entre una linesheet y un lookbook?
La linesheet genera pedidos, con referencias, colores, tallas, precios y condiciones. El lookbook despierta el deseo, con fotos de ambiente y el universo de la colección.
¿Hay que incluir los precios en una linesheet?
Sí, porque es un documento de venta dirigido a profesionales. Incluye los precios mayoristas y los precios de venta recomendados, en la divisa del cliente.
¿Cuándo enviar la linesheet a los compradores?
Unas semanas antes de la feria o de la campaña, para que preparen su selección. Y una segunda vez después de la cita, con el resumen de su pedido.
Fuentes
- Entendiendo la venta mayorista y minorista: definiciones, ejemplos y estrategias de precios — FashionUnited
- Así se crean las colecciones de una marca de moda — FashionUnited
- Des marges au chiffre d’affaires : les chiffres utilisés dans l’industrie de la mode — FashionUnited France
- Wholesale and retail explained: Definitions, examples, and pricing strategies — FashionUnited