ラインシート：質問しなくても発注できる資料にするために

あるバイヤーが展示会を前に商談の準備をしています。卸価格も最低発注量も納期も見つからなければ、彼女は次のブランドへ移ってしまいます。ラインシートは、バイヤーが発注前に最初に開く資料であることが少なくありません。展示会の前に送る、商談後に共有する、ショールームで閲覧する。いずれの場合も、質問しなくてもコレクションが理解でき、発注の準備が整う内容でなければなりません。

ラインシートとは？

ラインシートとは、プロのバイヤー向けの販売用カタログです。コレクションの品番ごとに、画像と発注に必要な情報を掲載します。商品名と品番、カラー、展開サイズ、素材、卸価格、希望小売価格、最低発注量、納期などです。

ラインシート、ルックブック、カタログ：3つの資料と3つの役割

ラインシートに何を載せるべきか：欠かせない7つの項目

• 品番ごと、できればカラーごとの鮮明な画像。
• 商品名、品番、カテゴリー。
• 展開カラーとサイズ、または業種ごとの販売単位。
• 素材や必要な技術情報。
• 取引先の通貨での卸価格と希望小売価格。
• 最低発注量、プレパック、納品時期。
• 営業担当者またはエージェントの連絡先と、更新日。

卸価格と希望小売価格があれば、バイヤーは自店の利益を見積もれます。ただしそれには、根拠をもって算出した卸価格が前提です。サイズとカラーを固定した組み合わせであるプレパックは、正確な内訳とともに表示します（サイズカーブとプレパックを参照）。表示した最低発注量は必ず守る必要があります。最低発注量の決め方もご覧ください。

発注につながるラインシートの4つのルール

市場ごとに1つのラインシート

海外のバイヤーには、その市場向けの価格を、自国の通貨と言語で見せる必要があります。複数の価格列を並べた1つのラインシートは、混乱とミスのもとになります。国別の価格設定については海外向けホールセールのガイドで解説しています。

PDFのラインシートは送った瞬間から古くなる

廃番になったカラー、変更された価格、遅れた納期は、すぐに反映されなければなりません。カタログと連動したオンラインのラインシートなら、常に正確です。

数秒で読み取れること

バイヤーは数十ものコレクションに目を通します。品番をアイテム別やテーマ別に整理し、レイアウトはシンプルにまとめ、画像、価格、在庫状況といった発注の決め手となる情報を目立たせましょう。

ラインシートから発注へ

最良のラインシートは、そのまま発注できるラインシートです。リンクで共有すれば、バイヤーは自分でセレクションを作成できます。営業担当者がそれを商談で引き継ぐことも、確認待ちの注文になることもあります。

バイヤーを迷わせるミス

1. 実際の請求価格と異なる価格を掲載している。
2. 画像の品質が低い、またはカラーが正しくない。
3. ファイルが重すぎてスマートフォンで開けない。
4. 納品情報が記載されていない、または古いままになっている。

配布前に見直す3つのポイント

まず、すべての価格を実際に請求する価格表と一致させます。次に、市場ごとに、バイヤーの通貨と言語でラインシートを用意します。最後に、展示会の数週間前にオンラインで公開します。