Praxisleitfäden
Linesheet: die Unterlage, mit der Einkäufer ohne Rückfragen bestellen können
Vor der Bestellung öffnet der Einkäufer das Linesheet. Was es vom Lookbook und vom Katalog unterscheidet, was es Artikel für Artikel enthalten muss, welche Fehler Einkäufer zögern lassen und wie es online geteilt zum Bestellschein wird.
4 Min. Lesezeit ·
Das Wichtigste
- Das Linesheet ist die Verkaufsunterlage der Kollektion: jeder Artikel mit Bild, Farben, Größen und Preisen.
- Es richtet sich an professionelle Einkäufer und unterscheidet sich vom Lookbook, das die Welt der Kollektion erzählt.
- Ein gutes Linesheet ist vollständig, gut lesbar, aktuell und stimmt mit den tatsächlich berechneten Preisen überein.
- Online geteilt, kann es direkt zum Bestellschein werden.
Eine Einkäuferin plant ihre Termine vor einer Fachmesse. Findet sie weder den Großhandelspreis noch die Mindestmenge noch den Liefertermin, geht sie zur nächsten Marke weiter. Das Linesheet ist oft das erste Dokument, das ein Einkäufer vor der Bestellung öffnet. Ob vor der Messe verschickt, nach einem Termin geteilt oder im Showroom eingesehen: Es muss die Kollektion verständlich machen und eine Bestellung ohne Rückfragen vorbereiten.
Was ist ein Linesheet?
Ein Linesheet ist ein Verkaufskatalog für professionelle Einkäufer. Für jeden Artikel einer Kollektion zeigt es ein Bild und die für die Bestellung relevanten Informationen: Produktname und Artikelnummer, Farben, verfügbare Größen, Materialzusammensetzung, Großhandelspreis, unverbindliche Preisempfehlung, Mindestbestellmenge und Liefertermine.
Linesheet, Lookbook, Katalog: drei Dokumente, drei Aufgaben
| Dokument | Ziel | Hauptinhalt |
|---|---|---|
| Linesheet | Bestellungen auslösen | Artikel, Farben, Größen, Preise, Konditionen |
| Lookbook | Begeistern, die Kollektion erzählen | Inszenierte Fotos, Silhouetten, Markenwelt |
| Katalog | Das gesamte Angebot vorstellen | Dauersortiment und Kollektionen, oft ohne Konditionen |
Was gehört in ein Linesheet? Die sieben unverzichtbaren Angaben
- Ein scharfes Bild pro Artikel, idealerweise pro Farbe.
- Name, Artikelnummer und Kategorie des Produkts.
- Die verfügbaren Farben und Größen oder die branchenspezifische Verkaufseinheit.
- Die Materialzusammensetzung und relevante technische Angaben.
- Großhandelspreis und unverbindliche Preisempfehlung in der Währung des Kunden.
- Mindestbestellmengen, Prepacks und Lieferfenster.
- Die Kontaktdaten des Verkäufers oder Handelsvertreters und das Datum der letzten Aktualisierung.
Mit Großhandelspreis und Preisempfehlung kann der Einkäufer seine Marge abschätzen – vorausgesetzt, der Großhandelspreis ist methodisch kalkuliert. Prepacks, also feste Pakete aus Größen und Farben, werden mit ihrer genauen Aufteilung angezeigt (siehe Größenschlüssel und Prepacks). Angegebene Mindestmengen müssen auch gelten: So legen Sie eine Mindestbestellmenge fest.
Vier Regeln für ein Linesheet, das Bestellungen bringt
Ein Linesheet pro Markt
Ein ausländischer Einkäufer muss seine Preise sehen, in seiner Währung und in seiner Sprache. Ein einziges Linesheet mit mehreren Preisspalten sorgt für Verwirrung und Fehler. Unser Leitfaden zum Wholesale im Export behandelt Preise nach Land.
Ein PDF-Linesheet veraltet schon beim Versand
Eine gestrichene Farbe, ein geänderter Preis oder ein verschobener Liefertermin müssen sich sofort niederschlagen. Ein Online-Linesheet, das mit dem Katalog verknüpft ist, bleibt korrekt.
In Sekunden erfassbar
Der Einkäufer sichtet Dutzende Kollektionen. Ordnen Sie die Artikel nach Warengruppe oder Thema, halten Sie das Layout schlicht und heben Sie die Informationen hervor, die eine Bestellung auslösen: Bild, Preis, Verfügbarkeit.
Vom Linesheet zur Bestellung
Das beste Linesheet ist eines, über das man direkt bestellen kann. Per Link geteilt, ermöglicht es dem Einkäufer, seine Auswahl zusammenzustellen. Der Verkäufer greift sie im Termin auf, oder sie wird zu einem freizugebenden Auftrag.
Fehler, die Einkäufer zögern lassen
- Preise, die von den später berechneten abweichen.
- Bilder in schlechter Qualität oder ohne die richtige Farbe.
- Ein Linesheet, das zu schwer ist, um es auf dem Smartphone zu öffnen.
- Fehlende oder veraltete Lieferinformationen.
Drei Korrekturen vor dem Versand
Gleichen Sie zuerst jeden Preis mit der tatsächlich berechneten Preisliste ab. Erstellen Sie dann eine Fassung pro Markt, in der Währung und Sprache des Einkäufers. Stellen Sie das Linesheet schließlich einige Wochen vor der Messe online.
Häufige Fragen
Linesheet oder Line Sheet: Wie schreibt man es?
Beide Schreibweisen sind gebräuchlich. Im Deutschen wird der englische Begriff unverändert übernommen, meist zusammengeschrieben.
Was unterscheidet ein Linesheet von einem Lookbook?
Das Linesheet löst Bestellungen aus, mit Artikeln, Farben, Größen, Preisen und Konditionen. Das Lookbook weckt Begehrlichkeit, mit inszenierten Fotos und der Welt der Kollektion.
Gehören Preise auf ein Linesheet?
Ja, denn es ist eine Verkaufsunterlage für Fachkunden. Großhandelspreise und unverbindliche Preisempfehlungen stehen darauf, in der Währung des Kunden.
Wann sollte das Linesheet an die Einkäufer gehen?
Einige Wochen vor der Messe oder der Orderrunde, damit sie ihre Auswahl vorbereiten können. Dann ein zweites Mal nach dem Termin, zusammen mit der Übersicht ihrer Bestellung.
Quellen
- Thema: Orderrhythmus — TextilWirtschaft
- Des marges au chiffre d’affaires : les chiffres utilisés dans l’industrie de la mode — FashionUnited France
- Wholesale and retail explained: Definitions, examples, and pricing strategies — FashionUnited